Для Государственного архива Иркутской области хотят построить новое здание
Для Государственного архива Иркутской области могут выделить средства из федерального бюджета на строительство нового здания. Об этом на пресс-конференции 5 марта заявил и.о. руководителя архивного агентства региона Сергей Овчинников. Но в этом деле есть много нюансов.
Напомним, ГАИО уже давно испытывает проблемы с площадями. Своей проектной мощности основное здание архива достигло еще несколько лет назад и сейчас арендует несколько дополнительных помещений в других архивах Иркутска. С 2020 года учреждение перестало принимать архивные документы от организаций.
Как рассказала директор ГАИО Ольга Семенова, в настоящее время в учреждении на хранении находится 1,2 млн единиц. Источниками комплектования выступают 185 областных и федеральных организаций – государственные предприятия, органы власти, бюджетные учреждения. Кроме того, в фондах находятся личные архивы 23 граждан Иркутской области – выдающихся деятелей науки, культуры и других сфер. Документы частных предприятий в ГАИО не хранятся.
– В наших фондах есть документы с 1650 года. Это наша гордость, но и наша проблема. У нас хранятся документы по освоению не только Иркутской области, но и Дальнего Востока, Камчатки, Якутска, Забайкалья. Впрочем, исторического периода касаются всего лишь около 300 единиц хранения, основная часть – материалы времен СССР и современности, – рассказала Ольга Семенова.
По ее словам, почти все проблемы архива упираются в отсутствие площадей. Например, сейчас очередь в читальный зал ГАИО составляет полтора месяца, на места с доступом к электронным документам – две недели. Дело в том, что вместимость зала по нормативам – всего девять посадочных мест.
– Одним из выходов из этой ситуации была бы возможность предоставления доступа к документам через сайт, но есть проблема: это не предписано нормативными документами для нашей отрасли. Кроме того, на создание электронной базы данных нужны деньги – около 800 тысяч рублей. Между тем смета учреждения в год составляет 61,5 млн рублей, из этих денег 51 млн уходит на зарплатный фонд. Из остатков на информатизацию допускается потратить 1,4 млн рублей – и это вообще на все: аренда сервера, плата за обслуживание сканеров, покупка и обновление ПО, нормативная аттестация автоматических рабочих мест, и так далее, – пояснила директор ГАИО.
Ранее вопрос о расширении площадей поднимался не раз. Последним обсуждаемым был вариант покупки нового здания и переоборудования его под нужды ГАИО. Однако недавно, сообщил Сергей Овчинников, проблемы учреждения донесли напрямую до врио губернатора Иркутской области Игоря Кобзева, который поручил проработать вопрос строительства нового здания архива за счет федерального бюджета.
– Это возможно. Конечно, нельзя говорить о гарантированном выделении средств из государственной казны. От региона будут нужны земельный участок, уже оформленный на Госархив, и проектно-сметную документацию. Да, это потребует немалых вложений. Но я вас уверяю: это будет дешевле, чем сегодняшние попытки приобрести здание и переоборудовать его под нужды архива, – рассказал Сергей Овчинников. – Кстати, нас поддерживает и Росархив, ведь ГАИО, по сути, – архив Сибири, Дальнего Востока и даже Русской Америки: в учреждении хранятся документы, которые касаются всей восточной части России.
По его словам, в идеале можно было бы построить современное здание, похожее по техническим характеристикам и наполнению на то, в котором сейчас размещается иркутская областная библиотека имени Молчанова-Сибирского.
Кстати, напомним, что пару лет назад речь шла о том, чтобы достроить недостроенное здание ИНЦ СО РАН, передав его в областную собственность. Затраты на завершение объекта по оценкам в 2018 году должны были составить 150 млн рублей, и заявлялось, что это «гораздо дешевле, чем возводить новое специализированного здания архива». Впрочем, это намерение пока так и не завершено.
Начните обсуждение первым!